Contabilidad industrial

En cualquier empresa industrial, la contabilidad es como el sistema nervioso de una gran máquina, este recoge y procesa información para que el cuerpo funcione eficazmente, respondiendo a las necesidades del ambiente.

De esa misma forma, la contabilidad industrial recoge y analiza datos financieros y de producción, permitiendo a la empresa adaptarse a las condiciones del mercado, optimizar recursos y asegurar la rentabilidad y sostenibilidad de sus operaciones.

¿Qué es la contabilidad industrial?

La contabilidad industrial es una especialización contable que gestiona y analiza las operaciones financieras y de producción en empresas industriales, enfocándose en el control y reducción de costos de producción y la mejora de la eficiencia operativa.

Características de la contabilidad industrial

• Registra y analiza todos los gastos relacionados con la producción, desde materias primas hasta costos laborales y generales, asegurando una gestión eficiente del capital invertido en la fabricación.
• Establece el valor de los inventarios de productos terminados y en proceso, crucial para la correcta valoración de activos y la planificación financiera.
• Evalúa la rentabilidad y eficiencia de los procesos de producción para detectar áreas de mejora y aumentar la productividad.
• Proporciona datos esenciales para la toma de decisiones estratégicas sobre inversiones, desarrollo de productos y optimización de recursos.
• Asegura que la empresa cumpla con las normativas legales y fiscales pertinentes, reportando de manera precisa las actividades financieras relacionadas con la producción.
• Suministra datos vitales a otros departamentos, facilitando un enfoque integral en la gestión empresarial y ayudando en la coordinación entre producción, ventas y finanzas.

Tipos de contabilidad en una empresa industrial

• Contabilidad de costos: se enfoca en el registro y análisis detallado de los costos de producción, que incluyen materiales, mano de obra y gastos generales, proporciona una base para el control de costos.
• Contabilidad de producción: se centra específicamente en la producción de bienes, registrando y analizando todo lo relacionado con la cantidad producida, la eficiencia y la calidad del producto, optimizando los procesos productivos.
• Contabilidad de inventarios: se ocupa de registrar y controlar los inventarios de materiales, productos en proceso y productos terminados, es fundamental para la gestión efectiva del stock y la planificación de la producción.
• Contabilidad analítica o de gestión: se utiliza para realizar análisis detallados de los costos y la rentabilidad de diferentes líneas de productos, segmentos de mercado o clientes, ayuda en la toma de decisiones estratégicas.

Ejemplos

Diversos ejemplos ilustran cómo la contabilidad industrial se aplica en la práctica dentro de diferentes sectores industriales, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa para gestionar eficazmente sus recursos y costos.

• Manufactura de celulares: en una fábrica de celulares, se utiliza para calcular el costo de cada componente que entra en la fabricación de un teléfono, desde la adquisición de materiales hasta la mano de obra y el tiempo de producción.
• Industria de neumáticos: similarmente, en la manufactura de neumáticos, permite calcular detalladamente los costos de los materiales y la maquinaria involucrada.
• Empresas transnacionales: es esencial para consolidar y gestionar los costos y gastos de todas las sedes, proporcionando un panorama claro del rendimiento financiero global y facilitando la toma de decisiones estratégicas en la sede central.
• Contabilidad de costos por órdenes y procesos: las empresas pueden aplicar sistemas de costos por órdenes de producción, donde cada lote o pedido se costea de manera individual o para todas las unidades producidas.

Caso práctico

Empresa de producción de juguetes de plástico

Objetivos

• Control de costos: monitorizar y reducir costos en todas las fases de producción.
• Eficiencia operativa: mejorar la eficiencia en la producción para aumentar la rentabilidad.

Proceso de contabilidad industrial

1. Costos de materiales

• Plástico, pintura, etc.
• Costo: cantidad necesaria por precio unitario.
• Ejemplo: 200 libras a $0.70/libra = $140.

2. Costos de mano de obra

• Horas necesarias por tarifa por hora.
• Ejemplo: 40 horas a $2.50/hora = $100.

3. Gastos Indirectos de Fabricación (GIF):

• Incluye costos de electricidad, alquiler, etc.
• Ejemplo: 40 horas a $1.75/hora = $70.

4. Costo total de producción:

• Suma de materiales, mano de obra y GIF.
• Ejemplo: $140 (materiales) + $100 (mano de obra) + $70 (GIF) = $310.

5. Análisis de rentabilidad

• Determinar el margen de beneficio por decena.
• Costo total por decena comparado con el precio de venta.

6. Control y mejoras:

• Evaluación de eficiencia: comparar los costos reales con los estándares.
• Identificación de áreas para reducción de costos y mejora de procesos.

Decisiones estratégicas

• Inversiones en tecnología: reducir los costos laborales y aumentar la producción.
• Optimización de recursos: mejorar el uso de materiales y reducir desperdicio.

¿Cuál es la diferencia entre contabilidad industrial y contabilidad comercial?

Diferencias	Contabilidad industrial	Contabilidad comercial
Objetivo	Controlar y optimizar los costos de producción, enfocándose en la eficiencia y rentabilidad del proceso productivo.	Registrar y controlar las transacciones comerciales, enfocándose en la rentabilidad de las ventas y compras.
Enfoque	Procesos de producción y fabricación, con un énfasis en los costos directos e indirectos relacionados con la manufactura.	Transacciones comerciales como ventas y compras, gestionando el flujo de efectivo y las operaciones diarias.
Informes financieros	Informes centrados en el costo de producción y el estado de los inventarios.	Informes como el estado de resultados y el balance general, mostrando la situación financiera general.
Periodicidad	Períodos más cortos (mensual o quincenal) debido a la necesidad de monitoreo constante del proceso de producción.	Generalmente anual o trimestral, reflejando una revisión periódica de las actividades comerciales.

La contabilidad industrial se enfoca en la gestión y optimización de los costos de producción, esencial para empresas que fabrican bienes, abarcando desde los materiales hasta la mano de obra y los gastos generales.

Por su parte, la contabilidad comercial se centra en las transacciones comerciales como ventas y compras, esencial para empresas de servicios y comercio, priorizando el control sobre el flujo de efectivo y las operaciones financieras diarias.

Mientras que la contabilidad industrial produce informes sobre producción e inventarios, la contabilidad comercial genera estados financieros como el balance general y el estado de resultados.

¿Cómo la contabilidad industrial puede ser más efectiva?

Es importante entender y separar los costos directos de los indirectos, ya que permite una asignación más precisa de los costos a los productos, mejorando la precisión en el cálculo de la rentabilidad y permitiendo una gestión de costos más eficiente.

Conocer el punto de equilibrio ayuda a las empresas a entender cuánto necesitan producir y vender para cubrir sus costos, lo cual es fundamental para la planificación financiera y para evitar pérdidas.

Implementar software avanzado de contabilidad y análisis, como SAP o QuickBooks, puede facilitar el seguimiento detallado de los costos y la generación de informes precisos, así se gestionan de manera eficiente los datos de producción y financieros.

Establecer precios que no solo cubran los costos sino que también generen ganancias es crucial, además de un control presupuestario riguroso, permitiendo identificar áreas donde se pueden reducir costos sin comprometer la calidad.

Apoyar la planificación estratégica, proporcionando datos históricos y actuales que ayuden a determinar la viabilidad de nuevos proyectos o inversiones, fundamental para el crecimiento sostenible de la empresa.

Empresas de contabilidad industrial 

Entre las empresas más importantes y reconocidas se encuentran las firmas de los “Big Four”: Deloitte, PwC, Ernst & Young (EY), y KPMG, las cuales ofrecen una amplia gama de servicios que abarcan auditoría, consultoría y asesoramiento financiero a nivel global.
Además, firmas como Grant Thornton, BDO USA, RSM US, Crowe y Baker Tilly también destacan en el sector por sus servicios especializados en auditoría, impuestos y asesoramiento, adaptados a las necesidades de las empresas industriales.